Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann - insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung.

1. Besuch der Webseite

   Bei jedem Zugriff auf diese Website beziehungsweise bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet. Im Einzelnen werden folgende Daten gespeichert:

   • IP-Adresse des anfordernden Rechners
   • Datum und Uhrzeit der Anfrage
   • Zeitzonendifferenz zur Greenwich-Mean-Time (GMT)
   • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
   • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
   • jeweils übertragene Datenmenge
   • Website, von der die Anforderung kommt
   • Browser
   • Betriebssystem und dessen Oberfläche
   • Sprache und Version der Browsersoftware
   
   

   Zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Auftrags Datenverarbeiters ist eine Speicherung dieser Daten über den Zeitpunkt des Besuches hinaus verpflichtend. Dies erfolgt über sogenannte Log-Dateien.

   Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 S. 1 Nr. 2 1. HS DSAG-LSA. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden maximal für sieben Tage auf dem Server der Dataport gespeichert oder dann gelöscht, sobald sie nicht mehr zur o. g. Aufgabenerfüllung benötigt werden.

   Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des Auftrags Datenverarbeiters protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit die Behörde rechtlich dazu verpflichtet ist oder zum Zwecke der Verfolgung einer Straftat. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch den Auftrags Datenverarbeiter nicht.

   
   
2. Nutzendenstatistik per Nutzenden Feedback Komponente (NFK) im Rahmen der Vorgaben der Europäischen Union (EU)

   Das Bundesportal zur Studienstarthilfe ist Teil des Angebotes des einheitlichen digitalen Zugangstors (Single Digital Gateway (SDG)) der Europäischen Union (EU) für den grenzüberschreitenden Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen.

   Zur Verbesserung der Funktionsweise und Ihrer Zufriedenheit mit den im Rahmen des einheitlichen digitalen Zugangstors dargebotenen Informationen und Diensten, erfassen wir Nutzerstatistiken und stellen Ihnen ein Instrument für Ihre Rückmeldungen bereit.

   Die folgenden Informationen fassen wir zu einer Statistik zusammen:

   • die URL der von Ihnen besuchten SDG-relevanten Seite,
   • den Zeitraum des Aufrufs der Seite,
   • das Land aus dem der Aufruf erfolgte,
   • die Art des von Ihnen verwandten Gerätes (PC, Mobiltelefon, Tablet).
   
   

   Um diese statistische Erhebung durchzuführen, erfassen wir die nachfolgenden Daten:

   • das Betriebssystem Ihres Gerätes und den von Ihnen verwendete Browser.
   
   

   Nutzendenrückmeldung (soweit Sie diese angeben):
   Fragen im Zusammenhang mit dem Online-Dienst "Informationen über angebotene Dienste" (diese finden Sie nach Absenden Ihres Antrages bzw. befinden sich am Ende einer Leistungsbeschreibung im Abschnitt „SAGEN SIE UNS IHRE MEINUNG!“):

   • Haben Sie gefunden, was Sie gesucht haben (Ja/Nein/Teilweise)?
   • Wie bewerten Sie diese Information (Bewertungsskala von 1 bis 5)?
   • Wie einfach war es für Sie, dieses Verfahren anzuwenden (Bewertungsskala von 1 bis 5)?
   
   Im Rahmen der Nutzendenrückmeldungen werden Ihre Angaben nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Die Statistiken werden monatsweise gesammelt und an die EU übertragen. Ihre Rückmeldungen werden über die nationale Feedbackkomponente (NKF) ebenfalls monatlich an die EU übermittelt.
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall der Erstellung der Nutzerstatistik bildet Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Artikel 24 SDG-Verordnung ((EU) Nr. 1024/2012) in Verbindung mit Artikel 3 Absatz 1 SDG-DVO ((EU) Nr. 2020/1121).
   Für die Verarbeitung Ihrer Rückmeldungen bildet Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Artikel 25 SDG-Verordnung ((EU) Nr. 1024/2012) in Verbindung mit Artikel 8 und Artikel 10 Absatz 2 SDG-DVO ((EU) Nr. 2020/1121) die Grundlage.
   
   
3. Unterstützung bei der Antragstellung zur Studienstarthilfe

   Sofern der oder die Nutzende mit Unterstützung des Antragsassistenten der Studienstarthilfe einen Antrag stellt, werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

   Link zur Übersicht der verarbeiteten Datengruppen

   Die Aufstellung der Daten entspricht dem Umfang der BAföG Daten. Die Studienstarthilfe erfasst weniger persönliche Daten vom Antragstellenden als im Vergleich zum BAföG Antrag, aber der Umfang der Daten kann, bedingt durch das Beifügen von Anlagen zum Nachweis der Anspruchsgrundlage, ebenso umfangreich ausfallen.

   Der vom MWU Sachsen-Anhalt bereitgestellte Antragsassistent „Studienstarthilfe“ verarbeitet auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO personenbezogene Daten zum Zwecke der Unterstützung einer Antragstellung für den Bezug der Studienstarthilfe Ausbildungsförderung.

   
   
4. Die Weitergabe von Daten im Rahmen der Antragsbearbeitung durch die zuständige Stelle für Ausbildungsförderung nach dem BAföG

   Gemäß Art. 13 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO werden Sie darüber informiert, dass BAföG Digital Ihre Antragsdaten als Auftragsdatenverarbeiter entgegennimmt und diese nach Ihrer Information, der gesetzlichen Belehrung zu Ihren wahrheitsgemäßen Angaben und Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung im Anschluss an das für Sie ermittelte zuständige Amt für Ausbildungsförderung bzw. die mit dem Vollzug der Aufgabe betrauten Stelle weiterleitet.
   Der Umfang der Datenverarbeitung durch den Online-Dienst BAföG Digital erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Regelungen und ist in den Datenschutzhinweisen ausgewiesen.

   Die Verantwortlichkeit hinsichtlich des Datenschutzes wechselt ab dem Zeitpunkt der Datenübergabe an das jeweilige Amt für Ausbildungsförderung bzw. an die mit dem Vollzug betraute Stelle. Die Antragsbearbeitung in den Ämtern erfolgt mithilfe von IT-Fachverfahren, deren Hersteller mit der Auftragsverarbeitung der Daten durch die für den Vollzug des BAföG zuständigen Länder beauftragt wurden.
   Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie die Ämter vor Ort halten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen bzw. zu Ihrer Information jeweils eigene Datenschutzhinweise sowie Ansprechpartnerinnen und -partner für den Datenschutz bereit.

   Die entsprechenden Angaben dazu finden Sie unter nachfolgendem Link:
   
   Hinweisblatt Datenschutz Studienstarthilfe

   
   

1. Die Speicherung Ihrer Antragsdaten

   Die im Rahmen der Antragstellung getätigten Angaben zu personenbezogenen Daten sowie entsprechend hochgeladene Nachweise werden sechzehn Wochen nach der Übermittlung eines Antrags gelöscht. 14 Tage vor der Löschung (also nach 108 Tagen) werden Sie per E-Mail auf diesen Vorgang bzw. dieses Vorgehen hingewiesen.

   Die Aufbewahrungsfrist für unvollständige Antragsdaten endet vier Wochen nach dem Ausfüllen des Antrags. Folglich wird nach 14 Tagen Inaktivität eine Erinnerung an den Antragsteller geschickt. Nach weiteren sieben Tagen Inaktivität wird eine E-Mail zur bevorstehenden Löschung des Antrags versendet.
   Bleibt der Antragstellende weitere 7 Tagen inaktiv wird der unvollständige Antrag gelöscht.
   Wenn der Antrag in der Zwischenzeit neu aufgerufen, bearbeitet und abspeichert wird, beginnt diese Frist erneut zu laufen.

   
   
2. Speicherdauer von Antragsdoubletten bzw. gesperrten Anträgen

   Meldet der digitale Antrag in Ihrem Fall eine Doublette und ist Ihnen die Bearbeitung nicht mehr möglich so müssen Sie bei Ihrem zuständigen Amt persönlich vorsprechen. In diesem Fall wurde beim Abgleich der 5 definierten Stammdaten eine Übereinstimmung entdeckt und die Antragstellung muss persönlich im Amt fortgesetzt werden. Die Antragsdaten werden nach 2 Tagen gelöscht, lediglich die Markierung der Studienstarthilfe bleibt in Ihrem Profil für insgesamt 3 Jahre erhalten. Dabei handelt es sich um einen Registervermerk unsererseits und nicht mehr um Ihre eingetragenen Antragsdaten.

   
   
3. Die Speicherung der Web- und Anwendungslogs

   Darüber hinaus werden Daten in sogenannten Web- und Anwendungs-Logs gespeichert. Die Web-Logs werden auf einem eigenen Server in der betreffenden Infrastruktur gegen Veränderung geschützt aufbewahrt und nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht (vgl. dazu auch 2.1).

   
   

   Die Aufbewahrungsfrist der Anwendungs-Logs beträgt 30 Tage. Diese protokollieren die Art des Vorgangs, den Zeitpunkt der Aktivität bzw. des Ereignisses, die Merkmale der Maßnahme (z. B. Eingabewerte) und die ausführenden Personen. Die Protokollierung dient der Nachvollziehbarkeit der abgewickelten Transaktionen (Integrität der Prozesse) sowie der Arbeitsweise der Webanwendungen (Integrität, Verfügbarkeit der IT-Komponenten).

   
   
   
   
4. Die Speicherung von Daten zum Zwecke des Datenabgleiches gemäß §56a Absatz 2 BAföG

   Folgende Daten, die im Rahmen der Antragstellung Studienstarthilfe gemäß § 56 Absatz 1 BAföG erhoben werden, werden zum Zwecke eines Datenabgleichs erst nach Ablauf von drei Jahren nach der Übermittlung eines Antrags gelöscht:

   • Name und Vorname sowie Geburtsname,
   • Geburtsort und Geburtsdatum
   
   

   Die genannten Daten werden mit den bereits im Portal BAföG Digital gespeicherten Daten aus früheren Studienstarthilfe-Anträgen abgeglichen, um Mehrfachanträge einer antragsberechtigten Person und damit Mehrfachauszahlungen der Studienstarthilfe zu verhindern.

   Auch die Amtsnummer wird im Rahmen dieses Abgleiches verwendet, diese ist aber auch im Rahmen der Kontoführung als Ihr zuständiges Amt gespeichert. Abweichend bei der Studienstarthilfe ist, dass Ihr erstes zuständiges Amt dauerhaft abgespeichert bleibt, d die Zuständigkeitsregelung bei der Studienstarthilfe das erste Amt als dauerhaft zuständiges Amt vorgibt.

   
   

Beim Besuch der Website und bei der Unterstützung der Antragstellung kommen sogenannte Sitzungs-Cookies zum Einsatz. Für die Funktionalität der Website sind die in diesem Kapitel beschriebenen Cookies aus technischen Gründen notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 S. 1 Nr. 2 1. HS DSAG-LSA. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer in ihrer Zuständigkeit liegenden Aufgabe, hier der bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen, erfolgt.

Die hier verwendeten Sitzungs-Cookies ermöglichen das Zwischenspeichern der eingegebenen Daten während der Antragsteller sich durch den Antragsprozess bewegt. Sie werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Nach der Anmeldung handelt es sich um ein beständiges Cookie, der mit Ablauf der Session (30 Minuten) endet.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, dass Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden auf dieser Internetseite nicht eingesetzt.

Die eigene (manuelle) Löschung Ihres Nutzendenkontos „Studienstarthilfe“ oder „BAföG Digital“ bzw. Ihr Nutzendenkonto mit der BundID, ist jederzeit - ohne Warte- oder Bearbeitungsfrist - möglich. Nach erfolgreichem Login in Ihr Benutzendenkonto finden Sie einen Link, unter dem sie Ihre persönlichen Daten bearbeiten können. Bei Betätigung der Schaltfläche „Konto löschen“ erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Wenn diese bestätigt wird, wird Ihr Nutzendenkonto inklusive sämtlicher Personendaten im Zusammenhang mit Ihrer Beantragung aus dem Online-Dienst Studienstarthilfe und BAföG Digital gelöscht. Lediglich die im Rahmen der Studienstarthilfe gemachten Angaben werden nur bis auf einen Datenrest gem. §56a BAföG gelöscht. Dieser Datenrest ermöglicht die Durchführung des Datenabgleiches (siehe unter 3.3).

1. Kontaktformular

   Soweit das Kontaktformular zur Kommunikation verwendet wird, sind die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung verpflichtend. Vor- und Nachname sind lediglich optionale Felder. Ohne diese Angaben kann das per Kontaktformular übermittelte Anliegen nicht bearbeitet werden.

   Die Bearbeitung Ihres Anliegens über das Kontaktformular erfolgt durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) beauftragten Dienstleisters „Telemark Rostock - Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“. Die „Telemark Rostock - Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der „Telemark Rostock Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMBF.

   Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMBF verarbeiten die übermittelten Daten nur in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sofern eine Weiterleitung an das BMBF erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt. Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMBF oder den Verfahrenseigentümer (Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt) betrifft oder nur durch den Dienstleister bzw. den Verfahrenseigentümer beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister bzw. den Verfahrenseigentümer. Die Mitarbeiter/innen des Dienstleisters bzw. des Verfahrenseigentümers verarbeiten die übermittelten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Der Dienstleister bzw. der Verfahrenseigentümer speichern Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

   Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a) DSGVO erfolgt.

   Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Ihren Widerruf können Sie unter bmbf@bmbf.bund.de oder poststelle@bmbf-bund.de-mail.de geltend machen.

   Sollte der Support Ihre Nachricht über das Kontaktformular erhalten, wird davon ausgegangen, dass dieser zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt ist. Andernfalls ist durch den Nutzenden auf eine andere gewünschte Art der Kommunikation hinzuweisen. Sollten Sie als Nutzender mit der Verarbeitung der zuvor genannten Daten nicht einverstanden sein, kann der Kontaktvorgang jederzeit abgebrochen werden. Es erfolgt dann keine Versendung der Nachricht und auch keine Übermittlung und Speicherung von Daten.

   
   
2. Telefon (Hotline)

   Wenn Sie sich an die BAföG-Hotline (0800-223 63 41) wenden, wird Ihr Anliegen durch eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter des vom BMBF beauftragten Dienstleister „Telemark Rostock - Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ bearbeitet. Dort werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Ihre Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gespeichert. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der „Telemark Rostock Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ abschließend bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMBF. Sofern eine Weiterleitung an das BMBF erfolgt oder Ihre personenbezogenen Daten durch eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter des BMBF zur Bearbeitung Ihres vorgetragenen und für die Aufgabenerledigung des BMBF relevanten Anliegens verarbeitet werden, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt. Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMBF bzw. den Verfahrenseigentümer (Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt) betrifft oder nur durch den Dienstleister bzw. den Verfahrenseigentümer beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister bzw. den Verfahrenseigentümer. Die Mitarbeiter/innen des Dienstleisters bzw. des Verfahrenseigentümers verarbeiten die übermittelten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Der Dienstleister bzw. der Verfahrenseigentümer speichern Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

   
   
3. Aufgabenerfüllung und Weitergabe der im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten

   Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMBF erfolgt. Des Weiteren kann es im Rahmen der Wahrnehmung der Fach- und Rechtsaufsicht erforderlich sein, dass Ihre vorhandenen personenbezogenen Daten an die von uns beaufsichtigten Behörden im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von §25 Abs. 1 BDSG i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 6 BDSG.

   Das BMBF ist gemäß § 1 des Gesetzes über die Befugnisse des Petitionsausschusses des Deutschen Bundestages verpflichtet, dem Petitionsausschuss des Deutschen Bundestages zur Vorbereitung von Beschlüssen über Beschwerden nach Artikel 17 des Grundgesetzes ggf. Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs.1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie im Rahmen der Antragstellung unter datenschutz@mwu.sachsen-anhalt.de bzw. sofern sie die Kontaktaufnahme via Kontaktformular bzw. Telefon betreffen unter bmbf@bmbf.bund.de oder poststelle@bmbf-bund.de-mail.de geltend machen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt); bei Beschwerden, die die Kontaktaufnahme via Kontaktformular oder Telefon betreffen, ist Aufsichtsbehörde der bzw. die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden, die die Kontaktaufnahme betreffen, auch an die Datenschutzbeauftragte des BMBF datenschutz@bmbf.bund.de wenden.